Trợ lý Chủ tịch HĐQT

- Thực hiện các nhiệm vụ phù hợp được Chủ tịch giao trong việc xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của Công ty.
- Tiếp nhận ý kiến và chỉ đạo của Chủ tịch để rà soát kế hoạch hoạt động, hỗ trợ Ban điều hành và các phòng ban triển khai thực hiện.
- Tham gia ý kiến đánh giá tính khả thi của các dự án, nhận diện được các rủi ro và đề xuất với Chủ tịch các biện pháp giảm thiểu rủi ro.
- Tiếp nhận các thông tin chỉ đạo của Chủ tịch; làm cầu nối giữa Chủ tịch và các phòng ban đơn vị trong hoạt động điều hành doanh nghiệp.
- Tổng hợp báo cáo kết quả hoạt động chung của các đơn vị thành viên, phòng / ban trong Công ty.
- Trợ giúp Chủ tịch trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, tham dự các hội nghị, sự kiện khi được phân công.
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu, công văn theo chỉ đạo của Chủ tịch.
- Sắp xếp, tổ chức lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.
- Cung cấp các dịch vụ hành chính bao gồm quản lý lịch trình làm việc, đặt họp, kế hoạch các sự kiện, sắp xếp việc đi lại, lịch công tác, chuẩn bị các công văn và các nội dung ưu tiên khác một cách chính xác và theo đúng thời gian.
- Tham dự, ghi nhận và tổng hợp nội dung trong các cuộc họp của Chủ tịch và của các cuộc họp có liên quan trong Công ty.
- Tiếp nhận hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận, kiểm tra, đề xuất ý kiến trước khi trình Chủ tịch phê duyệt.
- Truyền đạt thông tin thông suốt, kịp thời giữa Chủ tịch với các bộ phận và ngược lại.